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新任部门负责人上任的重要任务是在较短时间内梳理出未来一段时间的工作思路。
一、建立资料库表
(一)可搜索式数据库表本部门近五年工作总结。
(二)可搜索式数据库表本部门相关法律法规。
(三)可搜索式数据库表本部门相关国家或地方或行业标准。
收集很辛苦,研读更辛苦。但相比在新部门工作的年限,花不少时间,还是值得的。但要注意的是,耐心学习的时候,要边读边思考(做批注)。
二、开展调查研究
(一)请教前任负责人。
(二)请教部门全体工作人员。
(三)请教部门服务对象。
(四)请教其他相关人员。
三、明确工作定位
(一)高质量、辨识度、标志性。
(二)走在前、做示范。
(三)形成可复制可推广的经验。
(四)出人才。
(五)出理论。
四、把握全局深入学
边学习边从如何实现确定的工作定位的角度做批注。学习内容包括:
(一)专题论述。
(二)重大决策。
(三)同行方位与经验。
(四)行业报告(现状与问题)。
(五)世界情形与趋势(看能不能找到专题报告)。
(六)其他领域工作方法与经验。如全面深化改革方面的做法和经验。
五、找准问题或着力事项
根据研读第一部分、第四部分和调查研究结果,确定最具价值的问题或事项。
六、进行归类提炼
对照专题论述或重大决策,对确定的最具价值的问题或事项,进行归类。
七、形成完整表述
根据问题或事项和对应的类别,对学习中的批注进行研读,形成表述工作思路的一段话。
在此基础上,用一句话概括或用一个词概括。
要注意的是,一段话、一句话、一个词,需要反复修改。
确定工作思路后,还需要做两件重要事情:
一、确定谁来做
谁来做,哪些是自己亲自做,哪些是带领做,哪些是推动做,哪些是安排做,等等。
谁来做,还包括谁愿做、谁能做。当然,还要考虑阻力问题和如何化解阻力。
自己能不能兜底,也很关键。
二、确定如何做
通过再学习、再研究、再请教、再修改,从多个方面制定方法措施。
工作思路确定后,方法措施的制定,相对来说,比较容易了。或参照所研读资料,或借助AI。