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我们工作和生活的真谛就是解决问题。我们到企业工作的本质就是先解决吃饭的问题,再解决精神层面自我实现的问题。企业给我们开工资的本质就是用金钱购买我们解决问题的能力。
在面临一个问题时,有的人愁眉不展,不知如何下手,从来都是接受指令去做执行工作;有的人横冲直撞,不管三七二十一,先干了再说;还有的人从容不迫、排兵布阵、循序渐进、步步为营解决问题。为什么会有这些差距?
麦肯锡公司在给世界500强企业提供咨询服务时,往往在2-3个月时间需要帮助这些企业解决一个复杂和困难的问题。咨询顾问们是如何做到的?有人说是因为他们都是学霸和精英,这是一个原因但不是本质原因。本质原因是麦肯锡几十年如一日地反复在做一件事:体系化地培养每个咨询师的“结构化分析解决问题”的能力。
正是这种能力,保证了他们能够快速适应和解决不同类型的项目和问题,也保证了能够从容不迫地排兵布阵,也拉开了人与人之间的差距。
结构化分析解决问题,是一种通用的底层能力,有了它,就能触类旁通,就具备了无穷放大去解决其他问题的能力。善于解决问题的人,都具备结构化能力。
01
工作中,以下问题你都遇到过吗?
在工作中,你是否遇到过以下的问题?这些问题,都是不具备结构化能力的表现。
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遇到一个问题时茫然无措,不知从何处入手。 -
处理复杂问题陷入思维困境,或思维跳跃,千头万绪,理不清关系,抓不住重点。 -
分析问题左右摇摆始终不敢下结论;或结论都是不痛不痒的,无法解决问题。 -
多年在一个岗位重复工作,始终无法实现突破和成长。 -
汇报和沟通工作时,言语混乱,不知所云,颠三倒四,结论被人攻击无法反击,经常被人问得哑口无言。 -
被老板怀疑,不被信任,工作被过多地干预和监视。
02
问题的原因,你找到了吗?
2. 陷入思维困境或思维跳跃混乱
主要原因就是无法结构化拆解问题,无法对问题的架构和组成元素进行拆解,无法对组成元素进行结构、层次和关系进行梳理。比如建一座房子,如果你不了解房子的构成就去建,肯定就陷入困局,反复横跳。
3. 不敢下结论
主要原因是缺乏深度分析问题的能力,收集的论据不充分,做出的假设不合理,使用的方法不科学,思考的逻辑不严谨,众多的观点互相矛盾,这导致你的结论不够坚定,你对结论缺乏信心,所以不敢下结论。
4. 无法实现突破和成长
主要原因是只关注解决眼前问题,不知道复盘的重要性。解决完当前问题拍拍屁股就走人,不对工作的成败得失进行定期复盘,或即使是复盘也是奉命行事。这导致无法发现自己的问题所在,问题不暴露在眼底,我们是没有动力去解决的,不解决问题当然没办法实现突破和成长。
5. 汇报经常功败垂成
沟通汇报是临门一脚,如果失败了,前期的工作再好也是功败垂成。汇报失败的主要原因是汇报前没有做好充足准备;汇报中不知道汇报次序和话术,不知如何应对冲突和疑问;汇报后不知如何进行后续跟进。
6. 不被老板信任
老板信任对于我们成功解决问题是非常重要的,不被信任往往会在很多方面被掣肘。而不被信任的主要原因是:老板从你以往的做事风格中,不断对你进行判断,做了一个画像,并被打上了一个标签,叫“不靠谱”。
出现以上问题:无法界定问题、无法拆解问题、无法深度分析问题、无法下结论、不懂得复盘、汇报不成功、不被上级信任,都是不具备结构化能力的表现。解决这些问题,首先要培养自己结构化分析解决问题的能力。
03
结构化分析解决问题
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首先,需要了解一座房子的架构和组成部分(比如地基、承重墙、梁柱、外墙、屋顶、内部空间、门窗、设备设施等); -
第二,明确组成部分需要哪些原材料,比如建基地需要混凝土和钢材等;外墙需要砖块、石材、砂浆、涂料等;门窗需要木材、铝合金、塑料等;内部空间需要砖块、石膏板、木材、地板材料等。 -
第三,需要去各个地方购买这些原材料,把所有的材料准备齐全。 -
第四,买回来原材料之后,需要深入研究不同原材料之间的组成关系,比如如何将砖块、砂浆、石材和涂料等进行组合来建造外墙。 -
第五,将原材料按照关系组合成地基、承重墙、梁柱、外墙、屋顶、内部空间、门窗、设备设施等,再将他们组合建成房子。 -
最后,建好了房子之后,需要定期维护维修。
04
如何培养结构化分析解决问题的能力?