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问题之所以被称为问题,是因为它不符合事情发展的正常规律,对事情发展起着阻碍的作用,所以问题的本质就是现状和期望之间的不匹配。
比如我驾驶着汽车行驶在马路上,我的期望是我的汽车能够一路顺畅,平安的抵达目的地。然而汽车在行驶的过程中却爆胎了,这就是汽车出现了问题。
因此,当现状和目标期望出现了差距和偏离的时候,就叫问题。判断问题是否存在,就看现状和目标之间是否存在差距。解决问题的方法就是消除现状和目标的落差。
三类问题的识别和界定
1. 恢复原状型问题
比如产品页面打不开了,手机坏了,身体生病了,这些都属于恢复原状型问题。
恢复原状型问题,就是我们对某件事情的期望和原来保持一样就行,但是实际情况却与原来不一样了,出现了明显的不良状态,对业务带来了损害,产生了影响。
解决此类问题,只要让业务恢复原状就可以了。比如让产品页面正常打开,把手机修好,治好病恢复身体健康。
2. 防范潜在型问题
比如双十一要来了,电商平台要应对服务器崩盘问题;网约车平台要防范安全事故问题;明星要预防出现负面新闻;飞机起飞前要进行安全检查等。
这类问题对目前的业务暂未造成损害,但如果搁置不管、任其发展的话,将来可能带来严重的不良后果。
解决此类问题,只要让业务始终不出问题、维持原样就可以了。比如双十一提前准备扩容,网约车平台做好安全保护措施等。
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恢复原状型问题:已经对业务产生了损害,解决的目的就是让它们尽快恢复原状。 -
防范潜在型问题:目前对业务没有损害,但是未来可能产生损害,解决的目的就是预防好,维持原状,不出问题。 -
追求理想型问题:目前没有损害,但是不解决业务就会停滞不前,解决的目的就是制定合理的目标,并且完成目标。
三类问题的优先级
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恢复原状型问题已经对业务产生了损害,必须紧急处理,属于既紧急又重要的事情,应急高优处理。 -
防范潜在型问题目前对业务没有损害,但是未来可能产生损害,必须未雨绸缪,属于不紧急但是重要的事情,必须制定合理的时间表进行处理。 -
追求理想问题是目前没有损害,但对未来发展至关重要,必须提前规划布局,属于不紧急但是非常重要的事情,也是必须制定合理的时间表进行处理。
三类问题的处理策略和解决方案
解决此类问题,关键在于确定问题的原因,也就是分析为何现状与原状会产生落差。找出真正的原因之后,采取合适的解决策略及时恢复原状。
(1)现状分析,定位原因
治病就得对症下药,维修手机就得找到哪个零件坏了,页面打不开就得找到哪里出bug了,因此第一步就是定位原因。
导致不良后果的原因多种多样,如果我们不能定位出真正的原因,就无法真正解决问题,结果只能是治标不治本。
而要定位出原因就要求我们对现状进行详细分析,把问题发生在什么时间、什么地点、具备什么特征等都弄清楚,以事实为基础来分析问题。
(2)紧急处理,及时止损
初步掌握了表象原因之后,由于事出紧急,只能采取一些针对表面现象的紧急处理措施,及时止损,让事物先恢复一部分原状。
(3)深度分析,根本解决
经过深度的分析,掌握更多的信息后,就能定位到根本原因,并依此对症下药来量身定制解决方案,就能将事物完全恢复原状,从根本上解决问题。
(4)制定措施,防止复发
针对分析出来的原因采取防范措施,使其不再构成威胁。
这里要注意的是解决恢复原状型问题,我们只要恢复原状就可以了,千万不要自做聪明,画蛇添足,做多余的事情,要懂得适可而止。一旦努力过头,多此一举,加入了不需要的东西,就会导致新问题的出现。
2. 如何处理“防范潜在型问题”?
3. 如何处理“追求理想型问题”?
(1)设定目标和期限
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目标要合理,不能定得太高,否则容易半途而废;也不能定得太低,这样目标就失去了意义。 -
期限要切合实际,不能过于短促,也不能过于宽松,应该让人留有充足的工作时间但又带有一定的紧迫感。